Practical Information
Bienvenue au Forum de Caux 2023 !
Sur cette page, vous trouverez des informations utiles pour préparer votre séjour à Caux pendant le Caux Forum 2024. Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter par email.
Nous nous réjouissons de vous voir à Caux cet été !
Avec sa vue imprenable sur le Léman à 1050 mètres d'altitude, le Caux Palace est un lieu historique qui s'est transformé en un lieu de rencontre international pour Initiatives et Changement dès 1946, grâce à la générosité en temps, en talent et en argent d'innombrables bénévoles et sympathisants.
Bien que son nom soit grandiose, le Caux Palace reste un lieu humble dont la vocation est d'inspirer, d'équiper, et de rassembler les individus et les organisations afin qu'ils deviennent le changement qu'ils souhaitent voir dans le monde.
Propriété de la fondation suisse Caux-Initiatives de Changement, qui en assure également la gestion, le Caux Palace est un centre historique et inspirant dédié à la réconciliation, la paix, la promotion de la confiance, le développement d’un mode de vie durable, le leadership éthique, la sécurité humaine, et bien plus encore. Découvrez l'histoire du Caux Palace ici.
Considérez le Caux Palace comme un lieu de rencontre plutôt qu'un hôtel. Il offre un espace confidentiel, libre de tout jugement, où chacun-e peut s'exprimer librement quelles que soient ses origines, ses croyances, ou son milieu socio-économique. Laissez-vous submerger par la beauté de ce lieu, plongez dans son histoire unique. Accordez-vous le temps de vous arrêter et de ressentir un sentiment d'harmonie et de paix. Vivre l’Expérience Transformatrice de Caux.
Découvrez Caux Initiatives et Changement
Nous vous recommandons vivement de vous rendre à Caux par les transports publics, les places de parking étant limitées. La gare de Caux se situe juste à côté du Caux Palace. Caux est accessible en une heure et demie de voiture ou de train depuis Genève, et en deux heures depuis Berne. Des trains pour Caux partent toutes les heures de l'aéroport de Genève et de Berne.
Pour connaître les horaires exacts et les correspondances, veuillez consulter : www.rail.ch
Cliquez ici pour obtenir une carte détaillée de la région.
Les chambres seront prêtes et disponibles pour l'enregistrement à partir de 16h le jour de votre arrivée.
Le jour du départ, le forum se terminera après le déjeuner. Nous vous demandons de libérer votre chambre avant 10h00 et de quitter le site avant 14h00 pour permettre la préparation des espaces pour d'autres événements.
Veuillez vous renseigner sur les spécificités de votre événement:
- Conditions générales Caux Forum sur les objectifs du dévéloppement intérieur
- Conditions générales Caux Forum pour la démocratie
Caux est situé à 1050 mètres d'altitude et il peut rapidement faire froid. Veuillez-vous assurer de vous familiariser avec les recommandations vestimentaires appropriées en fonction de la saison lorsque vous voyagez à Caux.
Veuillez noter qu'il n'y a pas de magasins ni de restaurants à Caux et que vous devrez descendre la montagne jusqu'à Glion ou Montreux pour faire des achats.
N'oubliez pas d'apporter vos propres médicaments si nécessaire, nous ne sommes pas en mesure de vous en fournir.
Avec une capacité pouvant aller jusqu'à 450 personnes, nos chambres sont conçues pour favoriser la réflexion, la connexion et des expériences enrichissantes en étant volontairement dépourvues de distractions. Par conséquent, vous ne trouverez pas de télévisions, de mini-bars ou de service en chambre dans nos chambres.
Les chambres du Caux Palace sont équipées de lits simples. Dans les chambres avec occupation double, des lits séparés peuvent être rapprochés pour les couples.
Toutes les chambres sont situées dans le Caux Palace et disposent d'un balcon avec une vue imprenable sur les Alpes et le Léman, ou d'un accès direct au jardin. Toutes les chambres du Caux Palace sont équipées d'une douche/baignoire, de toilettes, d'un téléphone et d'un accès Internet Wi-Fi gratuit.
Le service de ménage est assuré une fois tous les deux jours.
Nous offrons des repas équilibrés, principalement inspirés des traditions culinaires européennes. Nous privilégions les produits de saison issus de sources écologiquement durables. Les repas sont servis sous forme de buffet en libre-service, ouvert à des horaires spécifiques. Les repas comprennent de l'eau de montagne fraîche ainsi que du café ou du thé.
Veuillez noter que pour des raisons de sécurité alimentaire et de santé, il n'y a pas d'espace de stockage ni de réfrigérateurs pour les aliments personnels. Nous vous demandons également de ne pas conserver d'aliments périssables dans votre chambre.
Des options végétariennes seront disponibles pour le déjeuner et le dîner.
Si vous avez des problèmes médicaux ou de santé, notre service de restauration fera de son mieux pour satisfaire vos besoins spécifiques. Nous pouvons également répondre aux demandes de régimes sans gluten et sans lactose. Les repas faibles en gras ne sont pas fournis, mais vous pourrez choisir des aliments appropriés à nos buffets. Afin d'accueillir des personnes de différentes convictions religieuses, nous ne servons pas de porc.
Veuillez-vous assurer de nous informer de vos besoins alimentaires à l'avance (voir formulaire d'inscription), car nous pourrions ne pas être en mesure de répondre aux demandes de dernière minute ou sur place.
Il n'y a pas de code vestimentaire formel, mais veuillez apporter des vêtements respectueux et inclusifs de tous les participant.e.s. Pour la cérémonie d’ouverture, nous vous invitons à vous habiller en tenue d’affaires décontractée.
Il peut faire assez froid à Caux, donc pensez à apporter des vêtements chauds même pendant l'été. Des chaussures solides pour une randonnée et des chaussures fermées peuvent également être utiles.
Une buanderie publique propose tout ce dont vous aurez besoin pour laver, sécher et repasser vos vêtements.
Les enfants sont des acteurs et actrices essentiel.e.s pour l'avenir de Caux. Une aire de jeux intérieure gratuite et une aire de jeux extérieure sont disponibles pendant les principaux événements du Caux Forum.
Veuillez noter que les enfants sont sous l'entière responsabilité de leur(s) parent(s) ou tuteur(s) légal(aux).
Pour les parents avec des bébés, une cuisine spéciale est disponible 24h/24 pour stocker et préparer de la nourriture.
À Caux Initiatives et Changement, nous nous engageons à créer un environnement sécurisé et inclusif pour tous et toutes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro stricte contre toute forme de comportement répréhensible pour garantir la sécurité et le confort de tous les participant.e.s. Si vous rencontrez un comportement inapproprié lors de nos événements, veuillez en informer immédiatement un membre du personnel et demander à parler à "Aretha".
Ce code garantit qu’un membre du personnel formé traitera rapidement et discrètement vos préoccupations et prendra les mesures appropriées. Caux Initiatives et Changement se réserve le droit d'expulser tout.e participant.e affichant un comportement irrespectueux, la durée de l'expulsion étant déterminée à notre discrétion.
ZONES NON-FUMEURS
Les bâtiments du Caux Palace et de la Villa Maria sont des zones non-fumeurs. Des zones fumeurs sont prévues à l'extérieur des bâtiments. Il est interdit de fumer sur les balcons pour des raisons de sécurité incendie.
RECOMMANDATIONS EN MATIÈRE D'ALCOOL
Pendant le Caux IDG Forum (9 - 13 juillet 2024) et lors de la réception de la cérémonie d'ouverture du Caux Forum pour la démocratie (15 juillet 2024), les participants qui souhaitent déguster du vin et de la bière locaux peuvent le faire dans la salle de repas et sur la terrasse du Caux Palace. Il sera possible d'acheter du vin et de la bière à un endroit désigné pendant l'heure du dîner (CAUX IDG FORUM UNIQUEMENT).
Veuillez noter qu'il est interdit d'apporter de l'alcool sur place et que tout alcool acheté au Caux Forum doit être consommé dans la salle à manger ou sur la terrasse.
Le cadre magnifique de Caux, perché au-dessus du Léman, offre un environnement idéal pour se détendre. Le programme de la conférence prévoit du temps pour la réflexion individuelle ainsi que pour des activités culturelles ou de plein air.
Les participant.e.s au Caux Forum se verront remettre la Riviera Card leur permettant de se rendre gratuitement à Montreux et Vevey, de bénéficier de tarifs réduits sur les trains jusqu'au Rocher-de-Naye. Cette carte offre également de nombreuses réductions dans les musées et sur d'autres activités.
Le programme peut vous offrir l’opportunité de partager vos talents artistiques, et des pianos sont à votre disposition.
Une promenade historique autoguidée sur le thème de la Belle Époque commence à l'extérieur de la réception du Caux Palace
Si vous envisagez de faire de la randonnée en montagne pendant votre séjour à Caux, veuillez-vous assurer de consulter les conseils pour rester en sécurité et éviter les accidents ou les blessures. Veuillez-vous adresser à la réception pour plus d’informations.
Assurez-vous d'avoir une assurance santé adéquate pour couvrir votre voyage et votre séjour à Caux, car le système médical suisse est coûteux.
Des services d'interprétation seront fournis sur demande (voir formulaire d'inscription). L'interprétation dans d'autres langues peut également être fournie selon les besoins du public.
Le Caux Forum accueille les journalistes, blogueurs, organisations, institutions et individu.e.s qui souhaitent couvrir les événements du Caux Forum. Selon votre rôle et qui vous représentez, différentes exigences, modalités et conditions s'appliqueront. Pour toute demande, y compris des interviews avec des participant.e.s ou des intervenant.e.s, veuillez nous contacter en remplissant le formulaire de demande de couverture médiatique.
Les sources d'eau de nos montagnes fournissent une eau parfaitement sûre et disponible directement des robinets du Caux Palace.
Aidez-nous à réduire notre empreinte carbone !
Ces dernières années, la fondation de Caux Initiatives et Changement a pris plusieurs mesures pour réduire son empreinte carbone et promouvoir un mode de vie durable.
- Installation du chauffage au bois au Caux Palace en 2016. Cela a permis de réduire à la fois nos émissions directes de CO2 et celles associées au transport du combustible.
- La plupart de l'éclairage est à LED, économe en énergie.
- Approvisionnement en énergie local, principalement à partir de sources renouvelables.
- Nous essayons de travailler autant que possible avec des produits locaux et de saison.
- Utilisation de produits de nettoyage spécifiquement reconnus comme écologiques.
- Tri des déchets et transformation des déchets organiques en énergie renouvelable.
- Les cahiers, sacs et autres articles promotionnels du Caux Forum sont fabriqués à partir de matériaux durables.
- Depuis 2016, tous les supports promotionnels de Caux Initiatives of Change sont imprimés sur du papier certifié par le Forest Stewardship Council (FSC) ou recyclé. Cela garantit que le papier est produit à partir de sources gérées de manière responsable.
Vous pouvez nous aider de la manière suivante :
- Éteignez les lumières lorsque vous quittez votre chambre.
- Débranchez votre chargeur de batterie dès que votre appareil est rechargé. Ne laissez pas le chargeur branché toute la nuit.
- Économisez de l'eau en fermant le robinet pendant que vous vous brossez les dents ou que vous vous lavez les mains.
- Évitez de laver inutilement les serviettes et les draps en suivant les recommandations de l'entretien ménager.
- Utilisez les escaliers au lieu de l'ascenseur : cela économise de l'électricité et vous aide à rester en forme.
- Lorsque le chauffage est allumé, ne laissez pas la fenêtre ouverte pendant plus de dix minutes.
- Réduisez le gaspillage alimentaire en ne prenant que la quantité de nourriture du buffet que vous allez manger. Si vous prévoyez de manger à l'extérieur, veuillez nous prévenir à l'avance.
- Réduisez les déchets plastiques en remplissant votre bouteille d'eau au robinet. L'eau du robinet au Caux Palace est potable et provient de nos propres sources de montagne.
Le Caux Palace & Villa Maria font parti de OK:GO
Nous sommes ravi.e.s de participer à l'initiative OK:GO, mise en place par la Fédération suisse du tourisme. Cette initiative permet aux entreprises et établissement d'hôtellerie de mettre des informations sur l'accessibilité de leurs bâtiments à la disposition de leur clientèle en un coup d'oeil.
En effet, pour les personnes à mobilité réduite, les informations sur l'accessibilité jouent un rôle important lors de la planification d'un voyage.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter par EMAIL.
Il y a deux parkings désignés près du Caux Palace avec des places pour environ 60 voitures. Toutes les places de parking sont gratuites. Il y a d'autres parkings disponibles à proximité, mais nous recommandons d'utiliser nos places en premier selon disponibilité.
Veuillez vous renseigner sur les conditions générales de votre événement: