Conditions générales régulant la participation aux événements en ligne d’Initiatives et Changement Suisse

Conditions générales régulant la participation aux événements en ligne d’Initiatives et Changement Suisse 

Initiatives et Changement Suisse est une fondation Suisse à but non-lucratif enregistrée sous le nom de "Fondation CAUX–Initiatives et Changement". Initiatives et Changement Suisse est ainsi le contact principal et l’organe responsable pour les questions légales et d’organisation. 

Ces conditions générales sont valides pour tous les participant-e-s inscrit-e-s aux événements en ligne de la fondation. Toute personne qui accède à l’événement en ligne (participant-e, intervenant-e, modérateur ou modératrice) est considérée comme participant-e. 

Pour toute question concernant ce document, veuillez nous contacter.  

Inscription 

Pour diverses raisons d’organisation, il est important que chaque personne souhaitant participer à un événement s’inscrive au préalable en ligne via le formulaire d’inscription. 

Si le nombre maximum de participants est atteint, les organisateurs et Initiatives et Changement Suisse se réservent le droit de refuser toute candidature supplémentaire,  sur le principe du « premier arrivé, premier servi ». 

Technologie utilisée pour les événements en ligne

La fondation utilisera des plateformes telles que Zoom ou Microsoft Teams pour accueillir l’événement. 

Participation et droit d’exclusion 

Toute personne a le droit de s’inscrire aux événements organisé par la fondation. Si un-e participant-e ne respecte pas ces termes et conditions ou se montre irrespectueux ou irrespectueuse, Initiatives et Changement Suisse se réserve le droit d’exclure cette personne et de ne pas poser de limite temporelle à cette décision. L’organisateur ou organisatrice responsable de l’événement ou le représentant désigné de la fondation peut exercer ce droit à discrétion. 

Enregistrements filmographiques, photo et vidéo/audio réalisés pendant un événement en ligne d’Initiatives et Changement Suisse 

En vous inscrivant à un évènement organisé par Initiatives et Changement Suisse, vous consentez à l’utilisation et à la distribution par la Fondation et ses partenaires de votre image, portrait ou voix à des fins d’information, publicitaires, promotionnelles et/ou de rapport dans des publications ou des moyens de communication électroniques. 

Les participant-e-s seront informés de tout enregistrement ou image effectué et auront la possibilité de se retirer en nous contactant par email.

Les participants peuvent prendre et partager leurs propres photos/captures d’écran pour un usage privé, à condition que les organisateurs n’aient pas demandé le contraire et que les participants respectent certaines règles de base en matière de respect envers les sujets photographiés. 

Les événements en ligne de la fondation offrent un espace de partage et de confiance qui doit être respecté. Veuillez demander à l'organisateur de l’événement s'il est permis de faire des captures d'écran. Les captures d'écran et les enregistrements doivent être traités comme d'autres interactions interpersonnelles qui peuvent être potentiellement du harcèlement. Ainsi, lorsqu'une personne prenant part à l’interaction dit "stop" ou "laissez-moi tranquille" ou des phrases avec un sens similaire, l'interaction doit prendre fin. Dans ce cas, les participants ne doivent pas tenter de photographier à nouveau cette personne. Enfin, le sujet peut à tout moment inspecter la capture d'écran ou l’enregistrement et, et demander à ce qu’ils soient supprimés, ce qui devra alors être fait immédiatement. 

Les journalistes et les organes de presse qui souhaitent couvrir les événements en ligne doivent s'annoncer à comms@caux.ch et remplir ce formulaire de communiqué de presse. En fonction de votre rôle/représentation, différentes exigences et conditions s'appliqueront.

Pour les blogueurs indépendants, les représentants d'ONG et les institutions partenaires, toute activité liée à la communication, y compris les photos/films, les enregistrements vidéo ou audio à usage public, un formulaire de décharge de presse doit être rempli. Initiatives et Changement Suisse se réserve le droit de refuser toute activité de communication à tout blogueur indépendant ou représentant d'une ONG si le formulaire de décharge de presse n'a pas été rempli une semaine avant l'événement. Veuillez contacter l'équipe de communication pour de plus amples informations.  

Protection et utilisation des données personnelles 

Lors de son inscription, et en acceptant les conditions générales, le ou la participant-e potentiel-e autorise Initiatives et Changement Suisse à utiliser ses informations personnelles telles qu’indiquées dans le formulaire d’inscription pour rester en contact avec le participant potentiel pour tout ce qui concerne l’événement pour lequel il ou elle s’inscrit. Ces informations seront également utilisées pour informer l’équipe d’organisation de l’évènement ou du programme en égard à leurs participants. Vos données peuvent, de plus, être utilisées pour des analyses statistiques mais seront, à cet effet, anonymisées. Toutes les informations seront traitées confidentiellement et ne seront ni vendues ni transférées à aucun tiers en dehors du réseau Initiatives et Changement (I&C) qui est formé de tous les membres d’Initiatives et Changement International cités ici.

Si vous ne le précisiez explicitement sur votre formulaire d’inscription, lnitiatives et Changement et l’organisation locale intégrée à I&C de votre pays de résidence peuvent utiliser vos coordonnées après la conférence, programme ou évènement auquel vous avez assisté pour communiquer avec vous, par exemple pour vous envoyer notre newsletter et le rapport des conférences, et vous informer des évènements à venir. Vous aurez l’option de vous désengager de la réception de ces communications par e-mail. 

Toute demande d'accès ou de modifications de vos données personnelles peut se faire en écrivant un email. 

Modification d’une Conférence, Programme ou Évènement 

Initiatives et Changement Suisse et les organisateurs des événements en ligne se réservent le droit de modifier le programme, qui est publié à titre indicatif seulement, à leur discrétion.  

Les opinions exprimées par tout-e participant-e aux événements en ligne ne sont pas nécessairement celles d'Initiatives et Changement Suisse. Tous et toutes les participant-e-s sont exclusivement responsables du contenu de leurs exposés, interventions et déclarations. 

Dernière mise à jour 23.09.20